|
Cennik usług świadczonych przez
Archiwum Państwowe w Siedlcach
Zakres usług
§ 1
| 1. |
Archiwum Państwowe w Siedlcach (zwane dalej: Archiwum) świadczy odpłatne usługi w zakresie:
| a) |
prowadzenie kwerend - wyszukiwania dokumentów we własnym zasobie, gdy wnioskodawca podaje dane niewystarczające do odszukania żądanego dokumentu, mimo wezwania do ich uzupełnienia, nie jest w stanie wskazać wystawcy, roku jego powstania albo innych informacji niezbędnych do identyfikacji dokumentu, |
| b) |
wykonywania reprodukcji z materiałów archiwalnych i zbiorów bibliotecznych z własnego zasobu, |
| c) |
konserwacji materiałów archiwalnych spoza zasobu własnego. |
|
§ 2
| 1. |
Do działalności usługowej nie zalicza się:
| a) |
wyszukiwania dokumentów na potrzeby wydawanych zaświadczeń, |
| b) |
wykonywania w jednym egzemplarzu reprodukcji z materiałów archiwalnych na potrzeby sądów, prokuratur i polskich przedstawicielstw konsularnych, |
| c) |
wykonywania kopii na potrzeby organów władzy publicznej, niezbędnych im do własnych celów urzędowych, w ilości nie większej niż 10 stron w ramach jednej sprawy. Za każdą kolejną stronę naliczana jest płata podstawowa. |
|
§ 3
| 1. |
Archiwum przejmuje na przechowanie i udostępnia dokumentację osobowo- płacową i inną o czasowym okresie przechowywania. Koszty jej przechowywania ustalane są indywidualnie. Opłaty za wykonanie zaświadczeń i odpisów z tej dokumentacji określone
są w § 7.
|
Warunki wykonania usług
§ 4
| 1. |
Usługi są świadczone w ramach aktualnych możliwości technicznych i organizacyjnych Archiwum. |
| 2. |
Podstawą wykonania usługi jest zamówienie. Zamówienia są realizowane w kolejności ich rejestracji przez Archiwum.
W przypadku zlecenia zamówienia poza kolejnością cena ulega zwiększeniu o 100%. |
| 3. |
Określone usługi reprograficzne nie będą realizowane ze względu na możliwość uszkodzenia obiektu podczas kopiowania. Usługę mogą wykluczyć np. format, ciężar, objętość obiektu, rodzaj i gramatura papieru, sposób oprawy materiałów, pieczęcie lakowe na dokumencie i inne uzasadnione troską o zabezpieczenie zasobu. |
| 4. |
Nie wykonuje się kserokopii z cymeliów przechowywanych w Archiwum oraz materiałów wytworzonych przed 1800 r. |
| 5. |
Archiwum ma prawo określić sposób wykonania reprografii z materiałów (kserokopia, fotografia cyfrowa, skan) w przypadku narażenia materiałów archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych na uszkodzenie lub ze względów technicznych. |
| 6. |
Jeśli obiekt posiada kopię użytkową, reprodukcja zostanie wykonana z tej kopii. |
Zasady wyceny usług
§ 5
| 1. |
Ustala się ceny świadczonych usług według tabeli opłat. |
| 2. |
Ceny podstawowe za usługi mogą być podwyższone o 300% ze względu na:
| a) |
reprodukcje materiałów wymagających uprzednich zabiegów konserwatorskich, intensywnie wykorzystywanych, wielkoformatowych, oprawnych oraz zamówień wymagających wielokrotnej zmiany ustawień parametrów urządzeń kopiujących, |
| b) |
prowadzenia przez Archiwum rozległych poszukiwań na podstawie materiałów obcojęzycznych, rękopiśmiennych lub trudno czytelnych. |
|
| 3. |
W zakresie prac konserwatorsko - introligatorskich cena usługi uzgadniana jest indywidualnie. Wycena zależy od formatu, grubości, stopnia zniszczenia obiektu i złożoności zabiegów konserwatorskich. |
| 4. |
Wycena usług konserwatorskich uwzględnia zasady opracowane przez Ogólnopolską Radę Konserwatorów Dzieł Sztuki ZPAP. Wskaźniki cenowe są wyrażone procentem przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale według komunikatu Głównego Urzędu Statystycznego. Cena za prace z materiałem zagrzybionym lub zakażonym wzrasta o 50%. |
§ 6
| 1. |
Przed przystąpieniem do wykonania usługi może zostać pobrana zaliczka:
| a) |
w przypadku zlecenia kwerendy zaliczkę stanowi równowartość kosztów jednej godziny pracy przy wyszukiwaniu dokumentów. Kwota zaliczki jest rozliczana w ramach końcowej należności, jednak w przypadku negatywnego wyniku poszukiwań nie podlega zwrotowi, |
| b) |
w przypadku zamówienia reprograficznego o szacowanej wycenie wyższej niż równowartość wykonania 100 kserokopii według ceny podstawowej w wysokości 20% kosztów. |
|
| 2. |
W przypadku zamówienia wysyłki wykonanych reprodukcji, do kwoty należności dolicza się zryczałtowane opłaty pocztowo- bankowe. |
| 3. |
W rozliczeniach z zamawiającymi, którzy przebywają za granicą, dopuszczalne jest wnoszenie należności w euro lub w dolarach USA, przelewem na rachunek bankowy Archiwum - według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego w dniu realizacji zamówienia. |
| 4. |
Archiwum nie realizuje czeków bankowych. |
| 5. |
Opłaty za kwerendy pobiera się jeżeli czas poszukiwań wyniósł przynajmniej 30 minut. |
Wykonywanie kopii na podstawie dokumentacji o czasowym okresie przechowywania
§ 7
| Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii o czasowym okresie przechowywania
(Dz.U. Nr 28.poz.240 z 2005r) za wykonanie kopii lub odpisów dokumentów do celów emerytalno- rentowych na podstawie przechowywanych akt osobowo- płacowych pobierane są następujące opłaty:
|
| 1. |
Za sporządzenie kopii świadectwa pracy - 15 PLN; |
| 2. |
Za sporządzenie kopii, z zastrzeżeniem pkt.3, innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia - 4 PLN; |
| 3. |
Za sporządzenie kopii każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac - 3 PLN; |
| 4. |
Za sporządzenie odpisu świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę - 30 PLN; |
| 5. |
Za sporządzenie innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia, za każdą rozpoczętą stronę - 6 PLN; |
| 6. |
Za sporządzenie odpisu skróconego wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku) - 4PLN; |
| 7. |
Koszt jednej godziny pracy archiwisty - 30 PLN; |
| 8. |
Łączna opłata jednorazowego złożonego zamówienia nie może przekroczyć kwoty 200 PLN; |
Obowiązywanie cennika
§ 8
| 1. |
Cennik wchodzi w życie z dniem 7 lutego 2008 r.
|
TABELA OPŁAT
| Rodzaj usługi |
Cena |
| Wykonanie reprodukcji |
Kserokopia z archiwaliów
|
Format A4 |
3 PLN |
| A3 |
6 PLN |
Dokumenty wielkoformatowe
(powyżej formatu A3)
|
Format A4 |
4 PLN |
| A3 |
8 PLN |
| Skan, fotografia cyfrowa wykonana przez archiwum * |
6 PLN |
| Fotografia własnym aparatem zamawiającego ** |
3 PLN |
Kserokopia ze zbiorów bibliotecznych,
pomocy archiwalnych (w tym prasa) |
Format A4 |
1 PLN |
| A3 |
2 PLN |
| Zaliczka (przy zamówieniu powyżej 200 PLN) |
40 PLN |
| Wyszukiwanie dokumentów |
| Za każdą godzinę kwerendy prowadzonej przez Archiwum |
60 PLN |
| Zaliczka |
60 PLN |
| Zryczałtowane opłaty pocztowo-bankowe |
| Przesyłka na terenie Polski |
5-10 PLN |
| Wysyłka za granicę |
16 PLN |
| Przekład z języka obcego |
| Przekład z języka obcego* na język polski |
40 PLN |
| Wykonanie kopii przeznaczonych do publikacji lub prezentacji |
Na podstawie umowy |
| - |
podstawą naliczenia opłat jest format oryginału
|
| - |
w przypadku wykonywania tłumaczeń z języka ceny dotyczą każdej rozpoczętej strony - 1800 znaków na stronie
|
| * |
w/w ceny zawierają koszty nośnika danych (płyta CD)
|
| ** |
wykonanie fotografii własnym aparatem tylko na podstawie zgody Dyrektora Archiwum
|
[ Strona główna ]
[ Historia Archiwum ]
[ Zasoby ]
[ Wydawnictwo ]
[ Cennik usług ]
[ Archiwa w internecie ]
[ Kontakt ]
|
