			English

			Francais

			Biuletyn Informacji Publicznej

Dziękujemy za odwiedziny i serdecznie zapraszamy do odwiedzania naszych stron. Mamy nadzieję, że przybliżą one Państwu informacje o naszej placówce i zachęcą do nawiązania z nami współpracy.

Uprzejmie informujemy że w miesiącu lipcu Pracownia Naukowa będzie nieczynna.

Archiwum Państwowe w Siedlcach z okazji obchodów 20-lecia Odrodzonego Samorządu Miasta Siedlce

wydało reprint biuletynu „Nasz Czas”. Ukazujący się w 1990 roku „Nasz Czas” był pierwszym w Siedlcach niezależnym pismem, oficjalnie wydawanym po przemianach 1989 roku. Numer wydany obecnie jako reprint przez siedleckie Archiwum ukazał się tuż przed wyborami samorządowymi 1990 roku i prezentuje m. in. wszystkich kandydatów Miejskiego Komitetu Obywatelskiego „Solidarność” w Siedlcach do Rady Miejskiej. Archiwalne wydawnictwo rozdawane jest bezpłatnie w dniach 27 – 29 maja, podczas uroczystości i imprez związanych z obchodami Dni Siedlec oraz 20-lecia Odrodzonego Samorządu Miasta Siedlce.

POSTĘPOWANIE Z ZALANYMI ARCHIWAMI I DOKUMENTAMI

Ze względu na panujące warunki atmosferyczne i możliwość wystąpienia lokalnych podtopień na skutek podnoszenia się poziomu wód gruntowych, Archiwum Państwowe w Siedlcach zwraca uwagę na konieczność monitorowania stanu archiwów zakładowych i przechowywanej w nim dokumentacji.

W przypadku stwierdzenia występowania wody w lokalu archiwum należy bezwzględnie wynieść z niego przechowywane tam dokumenty i zabezpieczyć w suchy i przewiewnym pomieszczeniu, bez jednoczesnego narażania ich na bezpośrednie działanie promieni słonecznych. Akta przechowywane w pudełkach należy z nich wyjąć i pozostawić w stanie umożliwiającym swobodną cyrkulację powietrza. Należy zwracać szczególną uwagę na dokumenty przechowywane w plastykowych obwolutach, które utrudniają wysychanie dokumentacji.

W przypadku zalania archiwum zakładowego, zawilgocone wykładziny, meble, drewniane elementy półek należy niezwłocznie usunąć z archiwum. Po dokładnym osuszeniu pomieszczenia (w tym także posadzek i ścian), podłogi i pozostałe elementy regałów należy dokładnie umyć przy pomocy preparatów grzybo- i bakteriobójczych. Akta można przenieść z powrotem dopiero po uzyskaniu pewności, że w pomieszczeniu nie ma wilgoci i akta nie będą narażone na niebezpieczeństwo zakażenia pleśniami.

W przypadku zalania dokumentacji należy niezwłocznie podjąć następujące działania:

- akta przenieść do suchych, zadaszonych, przewiewnych pomieszczeń;

- o ile jest to możliwe dokonać selekcji najważniejszych i najcenniejszych archiwaliów, które powinny być suszone lub poddawane innym zabiegom w pierwszej kolejności (przede wszystkim ochroną należy objąć wszystkie akta kategorii A, akta osobowe pracowników, akta płacowe);

- oczyścić dokumentację z powierzchniowych zanieczyszczeń np. przez przepłukanie czystą zimną wodą (zabieg należy stosować wyłącznie w przypadku akt zanieczyszczonych błotem, wyciekami z kanalizacji itp.);

- zawilgocone archiwalia można suszyć w przewiewnych pomieszczeniach, rozłożone na stołach, posadzce lub na paletach, rozwieszone na linkach, poprzekładane chłonnym papierem (bibuła, ręczniki papierowe, makulatura gazetowa). Przekładki należy regularnie zmieniać na suche a zawilgocone teczki aktowe należy otwierać i regularnie przekładać karty w celu równomiernego osuszania;

- do suszenia dokumentacji można wykorzystać próżniowe komory do suszenia drewna – temperatura w komorze nie powinna przekraczać 38 ° C;

- w celu zabezpieczenia dokumentacji przed rozwojem grzybów i bakterii można także przeprowadzić zamrażanie akt. Akta należy zapakować w ażurowe plastykowe pojemniki lub folię plastykową (paczka objętościowo nie powinna być większa niż karton po papierze ksero A4). Bezwzględnie nie wolno przetrzymywać dokumentacji zapakowanej w worki foliowe do zamrażania przez czas dłuższy niż 24 godziny. Każda paczka zamrażanych archiwaliów musi być opisana w celu późniejszej identyfikacji. Zamrażanie obiektów należy przeprowadzać jak najszybciej (maksymalnie 48 godzin od zalania) i w jak najniższej temperaturze (minimum – 18 ° C). Zalaną dokumentację można zamrażać we wszelkiego rodzaju urządzeniach chłodniczych zapewniających niską temperaturę (np. chłodnie przemysłowe, samochody – chłodnie, zamrażarki). Nie wolno zamrażać materiałów fotograficznych na błonach kolodionowych, taśm filmowych, fotografii oprawnych, płyt kompaktowych, płyt gramofonowych, dyskietek komputerowych (należy je niezwłocznie suszyć). Po zamrożeniu dokumentacji należy niezwłocznie rozpocząć organizowanie osuszania akt a następnie ich dezynfekcję.

- podczas akcji ratowniczej nie wolno oddzielać od archiwaliów okładek, teczek, fascykułów, innych opakować, na których zapisane są dane identyfikacyjne dokumentacji.

Po wysuszeniu wszystkie archiwalia, które miały kontakt wodami powodziowymi należy jak najszybciej poddać dezynfekcji. Skuteczność takiego zabiegu powinna zostać potwierdzona przez badania laboratoryjne. Odpowiednią metodą do dezynfekcji archiwaliów po powodzi jest zastosowanie tlenku etylenu w komorze fumigacyjnej. Akta poddawane dezynfekcji mogą zawierać maksymalnie 12%-14 % wody.

Wszystkie prace ratownicze należy przeprowadzać z zachowaniem należytej ostrożności, przy użyciu odzieży ochronnej takiej jak: rękawice, fartuchy, maski zabezpieczające drogi oddechowe, okulary ochronne.

Komorami do dezynfekcji tlenkiem etylenu na terenie województwa mazowieckiego i lubelskiego dysponują:

- Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku (05-822 Milanówek, ul. Stefana Okrzei 1, tel. (022) 724-76-05, e-mail: kancelaria@milanowek.ap.gov.pl )

- Archiwum Akt Nowych (02-103 Warszawa, ul. Hankiewicza 1, tel. (022) 589-31-18, e-mail: sekretaria@aan.gov.pl )

- Archiwum Państwowe m.st. Warszawy, Oddział Grodzisk Mazowiecki (05-825 Grodzisk Mazowiecki, ul. Poniatowskiego 14, tel. (022) 724-38-61, e-mail: apw.grodzisk@warszawa.ap.gov.pl )

- Archiwum Państwowe w Lublinie (20-950 Lublin, ul. Jezuicka 13, tel (081) 532-80-71, e-mail: kanc@lublin.ap.gov.pl )

Komory dezynfekcyjne dostępne w innych instytucjach państwowych:

- Biblioteka Narodowa (02-086 Warszawa, Niepodległości 213, tel. (022) 608-29-99, e-mail: biblnar@bn.org.pl )

- Instytut Pamięci Narodowej (00-893 Warszawa, ul. Towarowa 28, tel. (022) 581-87-78, e-mail: sekretariat@ipn.gov.pl )

- Centralna Biblioteka Wojskowa (04-041 Warszawa, ul. Ostrobramska 108, tel. (022) 681-79-52, e-mail: informacja@cbw.pl )

- Muzeum Pałac w Wilanowie (02-958 Wilanów, ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16)

Liofilizatorem (urządzeniami do sublimacyjnego osuszania akt) dysponuje Biblioteka Narodowa w Warszawie.

Dodatkowych informacji na temat suszenia i dezynfekcji archiwaliów udziela pracownia konserwatorska Archiwum Państwowego w Siedlcach (tel. 025-63-225-74 w. 36), a także Centralne Laboratorium Konserwacji Archiwaliów w Warszawie (tel. (022) 831 54 91 w. 465,455,469).

Tatarzy w siedleckim archiwum

„Zapomniane archiwalia tatarskie” zaprezentował 5 maja w Archiwum Państwowym w Siedlcach Łukasz Węda ze Stowarzyszenia Rozwoju Miejscowości Studzianka. Prelekcja połączona z prezentacją dokumentów odbyła się w cyklu „Odczyt archiwalny. Współczesne problemy archiwistyki”. Cykl comiesięcznych spotkań jest inicjatywą Studenckiego Koła Naukowego Archiwistów Akademii Podlaskiej, w którą włączyło się siedleckie Archiwum Państwowe. Prelegent, który zawodowo pracuje jako archiwista zakładowy w Starostwie Powiatowym w Białej Podlaskiej, przedstawił m. in. problemy dotyczące poszukiwań dokumentów Tatarów, którzy niegdyś zamieszkiwali nadbużańskie wsie w okolicach Terespola, a obecnie rozproszeni są w całym kraju.

Publikacje Archiwum Państwowego w Siedlcach w konkursie „Napoleońska Książka Roku - Złota pszczoła 2009”.

Od 1 II do 31 III 2010 r. trwał plebiscyt „Napoleońska Książka Roku - Złota pszczoła 2009”. Ten prestiżowy konkurs organizowany jest cyklicznie przez serwis internetowy Napoleon.org.pl. (współpracujący z Ośrodkiem Studiów Epoki Napoleońskiej WSH im. Aleksandra Gieysztora w Pułtusku). W 2010 r. do konkursu zgłoszonych zostało dwadzieścia siedem pozycji. Wśród nich znalazły się dwie książki wydane przez Archiwum Państwowe w Siedlcach: „Sąd Pokoju powiatu węgrowskiego w początkach XIX w.”, oraz „Siedlce w dobie napoleońskiej 1809 - 1815” (red. Artur Rogalski, pracownik siedleckiego Archiwum). Na dwanaście punktowanych publikacji wysokie, piąte miejsce zajęły „Siedlce w dobie napoleońskiej” przegrywając jedynie z ekskluzywnymi albumami z cyklu „Wojsko Księstwa Warszawskiego” wydawnictwa „Karabela” i publikacjami Piotra Żurka i Rafała Małowieckiego. „Sąd pokoju powiatu węgrowskiego” uplasował się na 10 pozycji. Obie publikacje zebrały bardzo pochlebne recenzje znawców i miłośników epoki napoleońskiej.

Akcja plakatowa w Siedlcach w 70. rocznicę wybuchu
II wojny światowej

Nocą z 30 na 31 sierpnia na słupach i tablicach ogłoszeniowych w centrum Siedlec rozlepiono setki afiszów niemieckich władz okupacyjnych z okresu II wojny światowej. Dwujęzyczne (j. polski i j. niemiecki) afisze pochodzą ze zbiorów Archiwum Państwowego w Siedlcach, a dotyczą Siedlec i powiatu siedleckiego. Obrazują grozę wojny i sposób traktowania podbitego kraju przez okupanta.
Dzięki współpracy Archiwum z siedleckim samorządem, słupy i tablice ogłoszeniowe w centrum miasta zostały w okresie 31 VIII - 1 IX przeznaczone na okupacyjne afisze. Z tysiąca wydrukowanych plakatów połowa została rozlepiona w mieście, pozostałe zaś trafią do wszystkich siedleckich szkół jako materiał edukacyjny.
Afisze z siedleckiego Archiwum będą też wykorzystane do ulicznej prezentacji multimedialnej podczas głównych uroczystości rocznicowych w Siedlcach 1 IX wieczorem.